Jouw rol

Als Supportmedewerker Planning ben jij de verbinding tussen onze afbouwmonteurs en interne teams. Je onderhoudt de monteursplanning, stemt af met afdelingen en bent het aanspreekpunt voor monteurs. Daarnaast zorg je voor het inboeken van storings- en onderhoudsmeldingen, het opstellen van inkooporders en ondersteun je het team met administratieve taken. Dankzij jouw proactieve en gestructureerde aanpak loopt alles op rolletjes!

Wat ga je doen?

Binnen de planning hou jij de touwtjes stevig in handen:

• Je beheert de digitale monteursplanning en houdt deze altijd up-to-date
• Je bent het directe aanspreekpunt voor onze monteurs en zorgt dat zij precies weten wat er speelt
• Je verwerkt uren, declaraties en verlofaanvragen, en houdt overzicht in personeelszaken
• Je schakelt met interne afdelingen om bezettingen en prioriteiten goed op elkaar af te stemmen
• Je hebt contact met inleners en detacheringsbureaus en zorgt dat ook zij goed aangehaakt zijn
• Je stelt de juiste inkooporders op en regelt dat alles tijdig wordt geleverd
  ‍

Ook bij Beheer & Onderhoud speel jij een sleutelrol:

• Je boekt storings- en onderhoudsmeldingen in en zorgt voor een snelle opvolging
• Je stemt af met contractpartners over de planning en uitvoering van werkzaamheden
• Je stelt opdrachten en inkooporders op voor onderhoudswerk
• Je ondersteunt het team Onderhoud met structuur, overzicht en daadkracht

‍

Herken jij jezelf hierin?

• Je bent minimaal vier dagen per week beschikbaar (uren in overleg)
• Je hebt ervaring met planning, administratie en/of coördinatie
• Je bent communicatief sterk en schakelt soepel tussen afdelingen
• Je hebt affiniteit met bouw en techniek (maar technische kennis is geen vereiste)
• Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe systemen aan
• Je werkt gestructureerd en houdt altijd het overzicht
• Je hebt een proactieve, resultaatgerichte instelling
• Je bent leergierig en een echte teamplayer
• Je beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Je bent besluitvaardig en neemt verantwoordelijkheid
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift
• Je beschikt over een rijbewijs en hebt de beschikking over een auto